राज्यपाल प्रत्येक राज्य या क्षेत्र के लिए कार्यकारी शाखा के प्रभारी होते हैं, जिस पर वे शासन करते हैं। अक्सर, वे जनता की राय लेने या सलाह लेने के लिए अपने क्षेत्र में रहने वाले नागरिकों से बात करेंगे। किसी को इस तरह संबोधित करना डराने वाला लग सकता है, खासकर यदि आपने पहले राजनीतिक सत्ता में किसी से बात नहीं की है या आप प्रोटोकॉल नहीं जानते हैं। हालाँकि, यदि आप विशेष आयोजनों के लिए उनका पूरा शीर्षक सहेजते हैं और उन्हें उनके पहले नाम से कभी नहीं पुकारते हैं, तो आप कुछ ही समय में राज्यपालों से चतुराई और सम्मानपूर्वक बात कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: व्यक्तिगत रूप से बात करना
चरण 1. सीधे उनसे बात करते समय उन्हें राज्यपाल (उपनाम) बुलाएं।
जब आप किसी राज्यपाल से बात कर रहे होते हैं जो वर्तमान में कार्यालय में है, तो उन्हें "गवर्नर" के रूप में संबोधित करना विनम्र है, न कि मिस्टर या मिसेज के रूप में। इससे पता चलता है कि आप कार्यालय में उनकी स्थिति को पहचानते हैं और उनका काम क्या है। आपको उन्हें उनके पहले नाम से कभी नहीं बुलाना चाहिए जब तक कि विशेष रूप से ऐसा करने के लिए न कहा जाए।
- उदाहरण के लिए, यदि गवर्नर का नाम जैकरी फ्रावेल है, तो जब आप उनसे बात करें तो उन्हें "गवर्नर फ्रावेल" कहें।
- यदि आप किसी राज्यपाल के पति या पत्नी से बात कर रहे हैं, तो आप उन्हें केवल "श्रीमान/श्रीमती" कह सकते हैं। (उपनाम)।"
चरण २। राज्यपाल को नाम से संबोधित करने के बाद "सर / मैम" को बुलाएं।
एक बार जब आप राज्यपाल को उनके शीर्षक और उपनाम से बधाई देते हैं, तो आप अपनी बातचीत के दौरान उन्हें सर या मैम कह सकते हैं। उन्हें "गवर्नर (उपनाम)" कहते रहने की कोई आवश्यकता नहीं है।
चरण 3. जब आप उनके बारे में बात करें तो उन्हें कार्यवाहक राज्यपाल (उपनाम) के रूप में देखें।
यदि आप एक राज्यपाल के बारे में बात कर रहे हैं, जब वे आसपास नहीं हैं, तो आप उन्हें "कार्यवाहक राज्यपाल (उपनाम)" कह सकते हैं। यह उन्हें संदर्भित करने का एक अधिक विशिष्ट तरीका है। "अभिनय" शीर्षक वैकल्पिक है, लेकिन यह निर्दिष्ट करने में मदद कर सकता है कि आप किसके बारे में बात कर रहे हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि गवर्नर का नाम मैरी केंट है, तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "कार्यवाहक गवर्नर केंट यहां आ रहे हैं।"
- पूर्व राज्यपालों को विशेष उपाधि नहीं मिलती है। उन्हें मिस्टर या मिसेज (उपनाम) कहा जा सकता है।
चरण 4. औपचारिक रूप से उनका परिचय दें:
“ माननीय (उपनाम), राज्यपाल (राज्य)।" औपचारिक रूप से, राज्यपाल का शीर्षक "माननीय (उपनाम)" होता है। उनके शीर्षक के बाद, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि वे किस राज्य या क्षेत्र पर शासन करते हैं। इस लंबे शीर्षक का उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब आप उनका परिचय किसी भीड़ से कर रहे हों, जैसे किसी भाषण या रैली में। रोजमर्रा की जिंदगी में उनके पूरे शीर्षक का उपयोग करना एक परेशानी होगी, इसलिए आपको इसे केवल औपचारिक आयोजनों में ही कहना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि वाशिंगटन के गवर्नर का नाम जेम्स हर्ट है और आप एक रैली में उनका परिचय करा रहे हैं, तो आप कह सकते हैं, "और अब, माननीय हर्ट, वाशिंगटन के गवर्नर।"
- मैसाचुसेट्स, न्यू हैम्पशायर और साउथ कैरोलिना में, एक गवर्नर का पूरा शीर्षक "आपका महामहिम, राज्यपाल (उपनाम)" है।
विधि २ का २: एक पत्र लिखना
चरण 1. अपने पत्र को "माननीय (पूरा नाम), राज्यपाल (राज्य) को संबोधित करें।
"आपके पत्र के बाहर राज्यपाल के पूर्ण शीर्षक के साथ संबोधित किया जाना चाहिए। इसमें उनका "माननीय" शीर्षक शामिल है, उसके बाद उनका पहला और अंतिम नाम, साथ ही यह उल्लेख करना कि वे किस राज्य या क्षेत्र पर शासन करते हैं। राज्यपाल को संबोधित करने का यह सबसे पारंपरिक तरीका है, यही वजह है कि यह अभी भी पत्र लेखन में प्रयोग किया जाता है।
- उदाहरण के लिए, आपके पत्र में कुछ इस तरह लिखा होना चाहिए: "माननीय मारिया कुली, कैलिफोर्निया के गवर्नर।"
- यदि आप अपने पत्र को किसी पूर्व राज्यपाल या राज्यपाल के पति या पत्नी को संबोधित कर रहे हैं, तो आप बस "श्रीमान/श्रीमती" का उपयोग कर सकते हैं। (उपनाम)।"
चरण 2. अपना पत्र शुरू करने के लिए "प्रिय राज्यपाल (उपनाम)" लिखें।
आपके पत्र का मुख्य भाग "प्रिय राज्यपाल (उपनाम)" वाक्यांश से शुरू होना चाहिए। एक बार जब आप अपना पत्र शुरू कर देते हैं, तो आप राज्यपाल को इस तरह संबोधित कर सकते हैं जैसे कि आप उनसे व्यक्तिगत रूप से बात कर रहे हों। आपको कभी भी उनके पहले नाम का प्रयोग किसी पत्र में नहीं करना चाहिए क्योंकि इसे अपमानजनक माना जाता है।
उदाहरण के लिए, अपने पत्र की शुरुआत "प्रिय गवर्नर फ्लिनर" से करें।
चरण 3. अपना पत्र "ईमानदारी से, (आपका शीर्षक और पूरा नाम) के साथ बंद करें।
आपको राज्यपाल को यह बताकर अपना पत्र समाप्त करना चाहिए कि आपका नाम और पूरा शीर्षक क्या है ताकि वे समझ सकें कि आप पेशेवर रूप से कौन हैं। इससे उन्हें आपको संबोधित करने में भी मदद मिलती है यदि वे आपको वापस लिखना चाहते हैं।
