क्रिसमस कार्ड भेजना दोस्तों, परिवार और सहकर्मियों को छुट्टी की शुभकामनाएं और बधाई देने का एक सौहार्दपूर्ण तरीका है। जब आपके क्रिसमस कार्ड के लिफाफों को संबोधित करने की बात आती है, तो आप उचित एड्रेसिंग शिष्टाचार के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करना चाह सकते हैं। या, आप कम औपचारिक दृष्टिकोण का उपयोग करना चाह सकते हैं। किसी भी तरह से, पता स्पष्ट रूप से और ठीक से लिखना सुनिश्चित करें ताकि आपके क्रिसमस कार्ड समय पर अपने गंतव्य तक पहुंच सकें!
कदम
विधि 1: 4 में से: लिफाफे को ठीक से स्वरूपित करना
चरण 1. शीघ्र वितरण की अधिक संभावना के लिए सभी कैप का उपयोग करें।
जबकि आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि ALL CAPS का उपयोग करने से आपके लिफ़ाफ़े की लेबलिंग बहुत आक्रामक या ज़ोरदार लगती है, यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपका क्रिसमस कार्ड समय पर सही जगह पर पहुँच जाए। उदाहरण के लिए, यू.एस. डाक सेवा, सभी पतों को बड़े अक्षरों में लेबल करने की अनुशंसा करती है, चाहे वह लिखा हो या टाइप किया गया हो।
यदि आप बड़े और छोटे अक्षरों दोनों का उपयोग करना चाहते हैं, तो यथासंभव साफ-सुथरे लेखन पर ध्यान दें। यदि आप पते टाइप कर रहे हैं, तो एक बड़े, पढ़ने में आसान फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
चरण 2. लिफाफे के केंद्र में प्राप्तकर्ता का पता लिखें।
हालांकि कई समानताएं हैं, एक लिफाफे पर उचित पता स्वरूपण कुछ इस आधार पर भिन्न होता है कि आप यू.एस., फ्रांस, यू.के., या कहीं और पत्र भेज रहे हैं। उदाहरण के लिए, यू.एस. में, लिफाफे के बीच में निम्नलिखित लिखें:
- पंक्ति 1: प्राप्तकर्ता का नाम (MR. बेन शॉ)
- पंक्ति 2: प्राप्तकर्ता का शीर्षक या अन्य जानकारी, यदि आवश्यक हो (सामग्री निदेशक)
- पंक्ति 3: प्राप्तकर्ता का पता (१९९९ मैरीलैंड एवेन्यू)
- पंक्ति 4: प्राप्तकर्ता का अपार्टमेंट नंबर या समान, यदि आवश्यक हो (SUITE 1A)
- पंक्ति 5: प्राप्तकर्ता का शहर, राज्य, ज़िप कोड (OAKMONT, PA 15139)
- पंक्ति 6: "यूएसए" केवल तभी लिखें जब यू.एस. के बाहर से भेज रहे हों।
चरण 3. अपना पता लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने पर रखें।
प्राप्तकर्ता के पते की तरह, आप जहां स्थित हैं, उसके आधार पर विशेष स्वरूपण विवरण अलग-अलग होंगे। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, आपका रिटर्न पता लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देना चाहिए और प्राप्तकर्ता के पते के प्रारूप में समान दिखना चाहिए।
- यदि, उदाहरण के लिए, आप यू.एस. में क्रिसमस कार्ड भेज रहे हैं, तो आपके वापसी पते का प्रारूप प्राप्तकर्ता के पते के जैसा होना चाहिए: आपका नाम; आपका शीर्षक, आदि (यदि आवश्यक हो); आपकी गली का पता; आपका अपार्टमेंट नंबर, आदि (यदि आवश्यक हो); आपका शहर, राज्य और ज़िप कोड।
- रिटर्न एड्रेस लिखते या टाइप करते समय छोटे अक्षरों का प्रयोग करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह आसानी से पढ़ने के लिए पर्याप्त बड़ा हो।
चरण 4. डाक टिकट लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने पर रखें।
यह स्थिति दुनिया भर में काफी मानक है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप जो भी डाक सेवाओं का उपयोग करेंगे, उनकी आवश्यकताओं की जांच करें।
सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने कार्ड के लिए आवश्यक डाक शुल्क है। अन्यथा, आपका कार्ड आपको वापस भेज दिया जाएगा
विधि 2 का 4: व्यक्तियों या जोड़ों को लिफाफों को संबोधित करना
चरण 1. "सुश्री" के साथ जाएं।
औपचारिक रूप से किसी महिला को संबोधित करने के डिफ़ॉल्ट तरीके के रूप में।
किसी व्यक्ति को लिखते समय, आमतौर पर "श्रीमान" का उपयोग करना एक सुरक्षित शर्त है। हालाँकि, महिलाओं को संबोधित करते समय आपके पास अधिक विकल्प होते हैं। हमेशा उनकी पसंद का उपयोग करें, यदि आप इसे जानते हैं, या निम्न में से किसी एक के साथ जाएं:
- "मिस" का प्रयोग केवल 18 वर्ष से कम उम्र की अविवाहित लड़कियों के लिए किया जाता है।
- "श्रीमती।" केवल उन विवाहित महिलाओं के लिए उपयोग किया जाता है जो अपने जीवनसाथी का अंतिम नाम साझा करती हैं।
- "एमएस।" किसी भी वयस्क महिला को संदर्भित कर सकता है, और यह सबसे सुरक्षित विकल्प है जब आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या उपयोग करना है।
- ध्यान रखें कि कुछ व्यक्ति इनमें से किसी भी श्रेणीकरण को पसंद नहीं करते हैं। यदि आपको लगता है कि ऐसा हो सकता है और आप उनकी पसंद को नहीं जानते हैं, तो बस उनके पहले और अंतिम नाम (जैसे, मैरी ग्रे) का उपयोग करें।
चरण 2. लिखें “श्रीमान।
और श्रीमती।" साझा उपनाम वाले अधिकांश जोड़ों के लिए।सबसे पारंपरिक विकल्प, यदि आपके पास एक विवाहित पुरुष और महिला युगल हैं, तो "श्रीमान" है। और श्रीमती पीट राइट,”उस क्रम में और केवल आदमी के पहले नाम का उपयोग करते हुए। वैकल्पिक रूप से, आप निम्न में से किसी एक को आजमा सकते हैं:
- "श्री। एक अर्ध-पारंपरिक पुरुष-महिला विकल्प के लिए पीट राइट और श्रीमती जेन राइट"।
- "श्रीमती। जेन राइट और मिस्टर पीट राइट”कुछ हद तक कम पारंपरिक हैं, लेकिन उपयोग करने के लिए ठीक हैं।
- "श्रीमान" का प्रयोग करें। पीट राइट और मिस्टर ब्रैड राइट" या "श्रीमती। जेन राइट और मिसेज केली राइट" समान-लिंग वाले विवाहित जोड़ों के लिए, जब तक कि उनके पास कोई वैकल्पिक वरीयता न हो (जैसे, "मिसेज एंड मिसेज जेन राइट")। आप "सुश्री" का भी उपयोग कर सकते हैं। "श्रीमती" के बजाय (लेकिन दोनों मामलों में इसका इस्तेमाल करें)।
चरण 3. "श्रीमान" का प्रयोग करें।
"और" सुश्री। विभिन्न उपनामों वाले जोड़ों के लिए।
यह सच है कि क्या युगल विवाहित है, सगाई कर रहा है या सहवास कर रहा है। परंपरागत रूप से, आदमी का नाम पहले आता है, लेकिन यह अब एक कठिन और तेज़ नियम नहीं है।
- उदाहरण के लिए: "मि। बेन शॉ और सुश्री एन बोवेन" या "सुश्री। एन बोवेन और मिस्टर बेन शॉ।"
- "श्रीमान" का प्रयोग न करें। बेन शॉ और मिसेज एन बोवेन"-केवल जोड़ी "मिस्टर।" और "श्रीमती।" जब कोई साझा अंतिम नाम होता है।
चरण 4. एक विधवा को उसके पति या पत्नी के पहले नाम से या अपने नाम से संबोधित करें।
परंपरागत रूप से, एक विधवा महिला को उसके दिवंगत पति के नाम से संबोधित किया जाता है- उदाहरण के लिए, "श्रीमती। पीट राइट।" हालाँकि, इसके बजाय आप थोड़ी अधिक आधुनिक लेकिन फिर भी औपचारिक शैली का उपयोग करें, उसे "श्रीमती" के रूप में संबोधित करें। जेन राइट" या "सुश्री। जेन राइट।"
- यदि आप उस व्यक्ति की विशिष्ट पसंद को नहीं जानते हैं, तो उसके बारे में अपने ज्ञान का उपयोग यह चुनने के लिए करें कि कौन सा उपयुक्त विकल्प प्रतीत होता है। उदाहरण के लिए, एक ९०-वर्षीय विधवा जिसकी शादी को ६५ वर्ष हो चुके थे, “श्रीमती” पसंद कर सकती है। पीट राइट” एक २५ वर्षीय विधवा से अधिक जिसकी शादी को २ साल हो चुके थे-लेकिन इसके विपरीत भी उतना ही सच हो सकता है!
- बस लिखो "श्रीमान। पीट राइट”एक पुरुष विधुर के लिए।
चरण 5. शीर्षकों को प्राथमिकता दें जैसे "डॉ।
"या" रेव। नामों का आदेश देते समय।
नामों के क्रम में "रैंक" का एक तत्व उपयोग किया जाता है, और "द ऑनरेबल" (एक जज के लिए) जैसे शीर्षकों को एक विशिष्ट "मिस्टर" की तुलना में उच्च "रैंकिंग" माना जाता है। या "सुश्री।" निम्नलिखित उदाहरणों पर विचार करें:
- "डॉ। मैरी ग्रे और मिस्टर एड ग्रे"
- "रेव. और श्रीमती एड ग्रे" या "रेव। एड ग्रे और श्रीमती मैरी ग्रे"
- "डॉ। एड ग्रे और डॉ मैरी ग्रे" या "डॉ। एड और मैरी ग्रे”
- "माननीय मैरी ग्रे और डॉ एड ग्रे" - यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि कौन सा शीर्षक दूसरे से "बाहर" है (जब तक कि आप एक सैन्य परिवार के साथ काम नहीं कर रहे हैं, उदाहरण के लिए), इसलिए या तो उनकी वरीयता या अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें।
चरण 6. एक अनौपचारिक शैली का प्रयास करें ("श्रीमान" के बिना।
"या" सुश्री।"), यदि वह आपकी पसंद है।
तथ्य यह है कि विभिन्न प्रकार के लिफाफों को संबोधित करने के लिए बहुत सारे शिष्टाचार नियम हैं, लेकिन बहुत से लोगों को लगता है कि क्रिसमस कार्ड जैसी चीजों के लिए ऐसे नियम बहुत "भरी" हैं! यदि आप उस श्रेणी में आते हैं, तो आप जो सहज महसूस करते हैं उसका उपयोग करें, साथ ही आपको क्या लगता है कि प्राप्तकर्ता सराहना करेगा।
उदाहरण के लिए, बस श्रीमान/श्रीमती/सुश्री काट दें। तत्व, और शीर्षक पूरी तरह से, और एक साधारण "बेन और एन शॉ" या "एन और बेन शॉ," "बेन शॉ और एन बोवेन," "एन और जेन शॉ" या "एन शॉ और जेन शॉ" के साथ जाएं। पर।
चरण 7. व्यावसायिक पते पर भेजे गए कार्ड के लिए व्यवसाय शीर्षक जोड़ें।
यदि आप किसी व्यक्ति के व्यवसाय के स्थान पर क्रिसमस कार्ड भेज रहे हैं, तो वह पता लिखें जैसे आप एक व्यावसायिक पत्र के लिए देंगे। इसका मतलब है कि आपको व्यवसाय से संबंधित उनके पास जो भी शीर्षक हैं, उन्हें शामिल करना चाहिए।
-
उदाहरण के लिए:
- श्री पीट राइट
- कार्यकारी निदेशक (इसे दूसरी पंक्ति में जोड़ें)
-
या:
- डॉ. जेन राइट
- अध्यक्ष, इतिहास विभाग (दूसरी पंक्ति में)
विधि 3 का 4: पूरे परिवारों को लिफाफों को संबोधित करना
चरण 1. पारंपरिक दृष्टिकोण के लिए दूसरी पंक्ति पर बच्चों के पहले नाम लिखें।
यदि आप चाहते हैं कि आपका क्रिसमस कार्ड लिफाफा अधिक पारंपरिक और औपचारिक दिखे, तो पहली पंक्ति में माता-पिता की पहचान करने के बाद दूसरी पंक्ति में बच्चों के पहले नाम अलग से जोड़ें। उदाहरण के लिए:
- मिस्टर एंड मिसेज पीट राइट
- एलेक्स और एमी (या एलेक्स, एमी और एंड्रयू)
चरण 2. अर्ध-औपचारिक दृष्टिकोण के लिए माता-पिता के नाम में "और परिवार" जोड़ें।
बच्चों के पहले नामों को दूसरी पंक्ति में रखने के अधिक पारंपरिक तरीके के बजाय, आप एक सरल, एक-पंक्ति दृष्टिकोण का प्रयास करना चाह सकते हैं। आप इसे केवल माता-पिता या माता-पिता के नाम के बाद "और परिवार" जोड़कर कर सकते हैं-उदाहरण के लिए, "श्रीमान। और सुश्री बेन शॉ और परिवार।"
- आप महसूस कर सकते हैं कि बच्चों के नाम को दूसरी पंक्ति में रखने से संकेत मिलता है कि उनकी एक माध्यमिक स्थिति है, या कि वे एक विचार हैं। हालाँकि, "और परिवार" का उपयोग करके, आप वास्तव में बच्चों की व्यक्तिगत रूप से पहचान नहीं कर रहे हैं, इसलिए किसी भी दृष्टिकोण के पक्ष और विपक्ष हैं।
- यह उपयोग करने का एक अच्छा तरीका है यदि आप जानते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता के बच्चे हैं, लेकिन उनके नाम नहीं जानते हैं!
चरण 3. कम औपचारिक विधि का विकल्प चुनें, जैसे "द राइट फैमिली" या "द राइट्स।
"हालांकि ये कम औपचारिक दृष्टिकोण हैं, लेकिन वे स्पष्ट रूप से संकेत देते हैं कि आप पूरे परिवार को अपनी छुट्टी की बधाई भेज रहे हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप किसी भी एपोस्ट्रोफ का उपयोग नहीं करते हैं! यह "द स्मिथ" है, "स्मिथ" और "द जोन्सिस" नहीं, "द जोन्स" नहीं है।
- आप औपचारिक, अर्ध-औपचारिक और कम औपचारिक दृष्टिकोणों को इस तरह से एक संकर में जोड़ना चाह सकते हैं: "एन, बेन, एलेक्स और एमी शॉ।" यह सभी उपाधियों को काट देता है और परिवार में सभी को समान बिलिंग देता है।
- यदि परिवार में अलग-अलग उपनाम वाले सदस्य हैं, तो आप उन्हें लिफाफे पर शामिल कर सकते हैं, जैसे "शॉ-जोन्स परिवार।"
विधि ४ का ४: लिफाफा को और अधिक उत्सवपूर्ण बनाना
चरण 1. अपने कार्ड को निजीकृत करने के लिए पता हाथ से साफ-साफ लिखें।
यदि आप सैकड़ों क्रिसमस कार्ड भेज रहे हैं, तो समय बचाने के लिए पतों को टाइप करना आवश्यक हो सकता है। हालाँकि, यदि यह प्रबंधनीय है, तो अपने क्रिसमस कार्ड को हाथ से पते लिखकर वैयक्तिकृत करें।
- यूएसपीएस जैसी डाक सेवाएं पसंद करती हैं कि आप सभी कैप्स का उपयोग करें, चाहे पता लिखना या टाइप करना।
- याद रखें कि स्वच्छता मायने रखती है! पत्र के अंदर अपने सुंदर कर्सिव लेखन का प्रयोग करें और लिफाफे पर बड़े अक्षरों को ब्लॉक करने के लिए चिपके रहें।
चरण 2. यदि वांछित हो, उत्सव वापसी पता लेबल का उपयोग करें।
हालांकि अपने वापसी पते को हाथ से लिखना एक अच्छा स्पर्श है, लेकिन छुट्टियों के विषय के साथ पूर्व-मुद्रित पता लेबल का उपयोग करना भी ठीक है। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आपका वापसी पता सही और पढ़ने में आसान है।
- आपका रिटर्न पता आमतौर पर लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में जाता है, लेकिन यह इस आधार पर भिन्न हो सकता है कि आप पत्र कहां भेज रहे हैं।
- हमेशा वापसी पता शामिल करें। इससे यह संभावना कम हो जाती है कि आपका कार्ड मेल में स्थायी रूप से खो जाएगा, और यह आपके प्राप्तकर्ता को यह जानने देता है कि कार्ड खोलने से पहले किसने उसे भेजा।
- देखें कि क्या आपकी डाक सेवा में बिक्री के लिए हॉलिडे थीम वाले स्टैम्प हैं।
चरण 3. लिफाफे के सामने अनावश्यक चित्र या शब्द जोड़ने से बचें।
लिफाफे पर "सीज़न्स ग्रीटिंग्स" या "हैप्पी हॉलीडे" जैसी अतिरिक्त चीजें लिखने से आपके क्रिसमस कार्ड की डिलीवरी में देरी हो सकती है। उस पर केवल आवश्यक पता जानकारी रखें ताकि डाक सेवा को छाँटने और वितरित करने में आसानी हो।
- वही स्लीव बेल्स, क्रिसमस ट्री, नैटिविटी सीन और इसी तरह के चित्रों के लिए जाता है।
- अतिरिक्त लेखन और छवियां मशीन रीडर और मानव सॉर्टर्स दोनों को भ्रमित कर सकती हैं।
टिप्स
- यदि आप अपने क्रिसमस कार्ड के लिफाफे को स्टिकर या अन्य अलंकरणों से सजाने की योजना बना रहे हैं, तो ऐसे सजावट का उपयोग करें जो प्राप्तकर्ता की परंपराओं का सम्मान करते हों। उपयुक्त अलंकरणों के उदाहरण "मेरी क्रिसमस" के विपरीत "हैप्पी हॉलीडे" या "सीज़न्स ग्रीटिंग्स" स्टिकर्स हैं।
- यदि आप किसी के साथ मुख्य रूप से उनके व्यवसाय के स्थान पर बातचीत करते हैं, तो उनके व्यवसाय के स्थान पर क्रिसमस कार्ड या अन्य शुभकामनाएं भेजना विनम्र माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने हेयर स्टाइलिस्ट को कार्ड भेज रहे हैं, तो उसे उनके व्यावसायिक स्थान पर संबोधित करें। हालांकि, यदि आप अपने हेयर स्टाइलिस्ट के मित्र हैं और उनके व्यवसाय के स्थान के बाहर उनके साथ बातचीत करते हैं, तो आप कार्ड को उनके घर भेज सकते हैं।
