एक अमेरिकी निवासी के रूप में, आप कानून पर अपनी राय व्यक्त करने के लिए अपने कांग्रेस प्रतिनिधि से संपर्क करना चाह सकते हैं, अपना दृष्टिकोण साझा कर सकते हैं, या उनसे कार्रवाई करने का आग्रह कर सकते हैं। चाहे डाक से या व्यक्तिगत रूप से संपर्क करें, हमेशा कांग्रेस के सदस्य को सम्मान के साथ संबोधित करें, और उनके आधिकारिक शीर्षक का उपयोग करना सुनिश्चित करें। विनम्र और सम्मान दिखाते हुए, आप अपने कांग्रेस प्रतिनिधि को आत्मविश्वास और सहजता से संबोधित कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 का 2: कांग्रेस के एक सदस्य को लिखित रूप में संबोधित करना
चरण 1. अपने निर्वाचन क्षेत्र में कांग्रेस के प्रतिनिधि को अपना पत्र लिखें।
उदाहरण के लिए, आप किसी राष्ट्रीय, स्थानीय या व्यक्तिगत समस्या को हल करने के लिए कांग्रेस के प्रतिनिधि से संपर्क कर सकते हैं। ऐसा करते समय, अपने क्षेत्र में कांग्रेस के प्रतिनिधि से संपर्क करना सबसे अच्छा है।
- अपने स्थानीय प्रतिनिधि को खोजने के लिए, https://www.house.gov/representatives/find-your-representative पर जाएं। फिर, अपना ज़िप कोड टाइप करें।
- हालांकि, कांग्रेस के अन्य प्रतिनिधियों से संपर्क करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। हो सकता है कि वे आपकी और आपके निर्वाचन क्षेत्र के प्रतिनिधि की मदद करने में सक्षम न हों।
चरण 2. "प्रिय" से शुरू करें, उसके बाद "श्रीमान"।
/श्रीमती/सुश्री। और उनका अंतिम नाम।
यदि आप अपने कांग्रेस प्रतिनिधि को पत्र लिख रहे हैं, तो उचित अभिवादन के लिए "प्रिय" का प्रयोग करें। फिर, "Mr./Mrs./Ms.," और उनका अंतिम नाम लिखें। अपने पत्र के मुख्य भाग को यह बताते हुए पूरा करें कि आप कांग्रेस के प्रतिनिधि को क्या कार्रवाई करना चाहते हैं, और यह बताते हुए सबूत प्रदान करें कि यह महत्वपूर्ण या महत्वपूर्ण क्यों है।
लिखें, "प्रिय श्रीमान जोन्स," फिर शरीर को अगली पंक्ति पर अपना पत्र शुरू करें।
चरण 3. विनम्र और सम्मानजनक लहजे में अपने पत्र का मसौदा तैयार करें।
अभिवादन की सूची बनाने के बाद अपना नाम, पेशा और स्थानीय जिला देकर अपना परिचय दें। फिर, संक्षेप में इस मुद्दे को संक्षेप में प्रस्तुत करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी मौजूदा विधेयक से असहमत हैं, तो आप अपने कांग्रेस प्रतिनिधि को लिख सकते हैं। उल्लेख करें कि बिल आपके स्थानीय समुदाय को क्यों नुकसान पहुँचा रहा है, और नुकसान को दर्शाने वाले आँकड़े या तथ्य प्रदान करें। प्रतिनिधि को आपकी चिंता पर कार्रवाई क्यों करनी चाहिए, इस बारे में पूरी तरह से सहायता प्रदान करें
- यदि आप चाहें तो आप उनसे संपर्क करने के लिए अपनी संपर्क जानकारी शामिल कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपके पत्र का उद्देश्य स्पष्ट रूप से कहा गया है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशेष बिल का संदर्भ दे रहे हैं, तो बिल की संख्या या समाधान तिथि प्रदान करें।
- कुछ ऐसा लिखें, "प्रिय मिस्टर डेफाज़ियो, मेरा नाम जॉन डो है, और मैं आपके जिले में एक बढ़ई हूं। पिछले महीने प्रस्तावित सबसे हालिया लॉगिंग बिल से मुझे बहुत दुख हुआ है। मुझे चिंता है कि अगर हम पेड़ों को काटते रहेंगे, तो वहाँ कोई नहीं बचेगा। मैं आपसे आग्रह करता हूं कि कृपया इस बिल के खिलाफ मतदान करने पर विचार करें।"
चरण 4. "ईमानदारी से" या "सम्मानपूर्वक" कहकर अपना पत्र बंद करें।
फिर, समापन के बाद अपना पूरा नाम लिखें। जब आप अपने प्रतिनिधि को एक पत्र लिखते हैं, तो हमेशा एक दोस्ताना, विनम्र समापन छोड़ दें।
उदाहरण के लिए, या तो "ईमानदारी से, जेन डो," या "सम्मानपूर्वक, जॉन डो" लिखें।
चरण 5. अपना सम्मान दिखाने के लिए अपने लिफाफे को "माननीय" को संबोधित करें।
"माननीय" संयुक्त राज्य में निर्वाचित अधिकारियों को दिया जाने वाला सामान्य शीर्षक है। चाहे आप पत्र लिख रहे हों या ईमेल, इसका उपयोग अपने कांग्रेसी या कांग्रेसी को संबोधित करने के लिए करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप ओरेगन डेमोक्रेटिक रिप्रेजेंटेटिव पीटर डेफाज़ियो को लिख रहे थे, तो आप "द ऑनरेबल" लिखकर शुरुआत करेंगे।
चरण 6. "माननीय" के बाद प्रतिनिधि का पूरा नाम जोड़ें।
किसी प्रतिनिधि को लिखित रूप में संबोधित करते समय, आपको उनके पहले और अंतिम नाम का कम से कम उपयोग करना चाहिए। यदि वे आमतौर पर अपने नाम में इसका इस्तेमाल करते हैं तो उनका मध्य नाम या मध्य नाम जोड़ें।
- यह पता लगाने के लिए कि आपका कांग्रेस प्रतिनिधि उनके मध्य नाम या मध्य नाम से जाना जाता है, उन्हें ऑनलाइन खोजें और उनके कांग्रेस के वेबपेज की समीक्षा करें।
- उदाहरण के लिए, अगर ओरेगन डेमोक्रेटिक रिप्रेजेंटेटिव पीटर डेफाज़ियो को लिखते हैं, तो उन्हें "माननीय पीटर डेफाज़ियो" के रूप में संबोधित करें।
चरण 7. उनके नाम के बाद "यूनाइटेड स्टेट्स हाउस ऑफ रिप्रेजेंटेटिव्स" लिखें।
इस तरह आपका पत्र व्यवहार सरकार की सही शाखा में चला जाता है।
यदि आप पेंसिल्वेनिया रिपब्लिकन पार्टी के कांग्रेसी टिम मर्फी लिख रहे हैं, तो "माननीय टिम मर्फी" लिखें, फिर अगली पंक्ति में "यूनाइटेड स्टेट हाउस ऑफ रिप्रेजेंटेटिव्स" लिखें।
चरण 8. “प्रतिनिधि सभा” के बाद उनके व्यावसायिक पते की सूची बनाएं।
"यह आपके अभिवादन का अंतिम चरण है। प्रतिनिधि का व्यावसायिक पता खोजने के लिए, उनका नाम ऑनलाइन खोजें, और उनकी व्यक्तिगत चुनावी वेबसाइट पर जाएं। फिर, "संपर्क" लिंक देखें।
- इनमें से कई पते वाशिंगटन, डीसी में हैं।
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उदाहरण के लिए, आपका पूरा शीर्षक पढ़ सकता है:
माननीय टिम मर्फी
यूनाइटेड स्टेट्स हाउस ऑफ रिप्रेजेंटेटिव्स
2040 फ्रेडरिकसन पीएल, ग्रीन्सबर्ग, पीए 15601।
विधि २ का २: व्यक्तिगत रूप से या फोन पर संबोधित करना
चरण 1. "श्रीमान" का प्रयोग करें।
/श्रीमती/सुश्री व्यक्तिगत अभिवादन के लिए उनके अंतिम नाम के बाद।
यदि आप किसी कांग्रेसी या कांग्रेसी महिला से आमने-सामने या फोन पर मिल रहे हैं, तो "श्रीमान/श्रीमती/सुश्री" जैसे पेशेवर शीर्षक का उपयोग करें और फिर उनका अंतिम नाम। शुरू में यह कहने के बाद, आप कर सकते हैं उन्हें "सर" या "मैम" के रूप में देखें।
उन्हें व्यक्तिगत रूप से संबोधित करते समय "कांग्रेसी/कांग्रेसी महिला" कहने से बचें। हालांकि यह अभी भी विनम्र लगता है, यह उचित प्रोटोकॉल नहीं है।
चरण २। परिचय देते समय उनके अंतिम नाम से पहले "माननीय" कहें।
कुछ मामलों में, आप किसी कांग्रेसी या कांग्रेसी का परिचय कराने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, जैसे किसी बड़े कार्यक्रम या सम्मेलन के दौरान। औपचारिक परिचय देने के लिए, "माननीय" से शुरू करें और फिर केवल उनका अंतिम नाम प्रदान करें।
चरण 3. एक अनौपचारिक विकल्प के रूप में उन्हें "कांग्रेसी" या "कांग्रेसी महिला" कहें।
सबसे पहले, औपचारिक अभिवादन का उपयोग करें। फिर, उनसे पूछें कि क्या वे विकल्प पसंद करते हैं यदि आप उनका उपयोग करना चाहते हैं। कांग्रेस के कुछ सदस्य "माननीय" या "श्रीमान/श्रीमती/सुश्री" के बजाय इन शीर्षकों से बुलाए जाने को पसंद करते हैं। यह व्यक्तिगत पसंद पर आधारित है।
- औपचारिक अभिवादन का उपयोग करने के बाद, प्रतिनिधि आपको इसके बजाय उन्हें "कांग्रेसी" या "कांग्रेसी महिला" कहने के लिए कह सकता है।
- आप एक दूसरे के स्थान पर "प्रतिनिधि" या "कांग्रेसी/कांग्रेसी महिला" कह सकते हैं।
टिप्स
- ध्यान रखें कि आपके द्वारा भेजा गया पत्र निजी नहीं है। कांग्रेस के प्रतिनिधियों के साथ सभी पत्राचार उनकी घटक-प्रबंधन प्रणाली में चला जाता है, जहां इसे सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाया जाता है।
- पूर्व कांग्रेसियों को वर्तमान कांग्रेसियों के समान ही संबोधित करें। पत्र भेजते समय या उन्हें व्यक्तिगत रूप से संबोधित करते समय उसी अभिवादन और प्रारूप का उपयोग करें।
