एक पत्र पर हस्ताक्षर करना सरल होना चाहिए, लेकिन कभी-कभी, सही समापन पर निर्णय लेना एक कठिन विकल्प हो सकता है। "प्यार से" हस्ताक्षरित एक औपचारिक पत्र अनुचित होगा। फिर भी, "धन्यवाद" सही नहीं लग सकता है यदि आप प्राप्तकर्ता को किसी भी चीज़ के लिए धन्यवाद नहीं दे रहे हैं। हालाँकि, एक पत्र पर हस्ताक्षर करना आसान हो सकता है यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ अपने संबंधों के साथ-साथ पत्र की सामग्री और उद्देश्य पर विचार करें।
कदम
विधि १ का ३: औपचारिक पत्र पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. मानक साइन ऑफ के लिए "ईमानदारी से" चुनें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने औपचारिक पत्र पर हस्ताक्षर कैसे करें, तो "ईमानदारी से" आमतौर पर एक अच्छा विकल्प है। यह एक सुरक्षित और मानक अंत है। साथ ही, यह दोहराता है कि आप अपने पत्र में जो कहते हैं उसका मतलब है। आप इसका उपयोग व्यवसाय के लिए, कंपनी लिखने के लिए, या किसी भी स्थिति के लिए कर सकते हैं जो औपचारिक स्वर की मांग करता है।
- इसका उपयोग अर्ध-औपचारिक या अनौपचारिक पत्र के लिए भी किया जा सकता है।
- आप "ईमानदारी से आपका" भी लिख सकते हैं।
चरण 2. आभार व्यक्त करते समय "धन्यवाद" लिखें।
"धन्यवाद" लिखना किसी पत्र को समाप्त करने का एक और सुरक्षित और मानक तरीका है। हालाँकि, इसका उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब "धन्यवाद" पत्र के लिए समझ में आता है। उदाहरण के लिए, "धन्यवाद" के साथ हस्ताक्षर न करें यदि उस पत्र में कुछ भी नहीं था जिसके लिए आप कृतज्ञता दिखा रहे थे। यह समझ में आता है कि यदि आप किसी को उपहार या एहसान के लिए धन्यवाद दे रहे हैं, या उनसे कुछ पूछ रहे हैं।
आप विशेष रूप से अर्ध-औपचारिक स्थिति के लिए "धन्यवाद" भी लिख सकते हैं।
चरण 3. ईमानदारी दिखाने के लिए "तुम्हारा सही मायने में" का प्रयोग करें।
"तुम्हारा सही मायने में" के साथ हस्ताक्षर करना "तुम्हारा" कहने की तुलना में अधिक औपचारिक है, लेकिन यह प्राप्तकर्ता के प्रति समर्पण की डिग्री को दर्शाता है। जब आप पत्र में जो लिखा है उस पर जोर देना चाहते हैं तो "आपका सही मायने में" का प्रयोग करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रेम पत्र लिख रहे हैं, तो "तुम्हारा सच में" एक अच्छा अंत होगा। लेकिन, यदि आप एक त्वरित, व्यवसाय जैसा पत्र लिख रहे हैं, तो "आपका सही मायने में" शायद सबसे अच्छा विकल्प नहीं होगा।
चरण 4. अपने बॉस के लिए एक पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए "p.p" लिखें।
"पी.पी." "प्रोक्योरेशनम" के लिए खड़ा है, जिसका अर्थ है "एजेंसी के माध्यम से।" इसका उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब आप किसी और के लिए एक पत्र पर हस्ताक्षर कर रहे हों-जैसे बॉस। इस मामले में, अपना समापन चुनें (उदा: ईमानदारी से), "पीपी" लिखें, अपने नाम पर हस्ताक्षर करें, और फिर अपने हस्ताक्षर के तहत अपने बॉस का नाम टाइप करें।
अपना नाम सीधे “p.p” के आगे लिखें।
चरण 5. अन्य औपचारिक समापन से चुनें।
औपचारिक पत्र को बंद करने के कई तरीके हैं। आखिरकार, चुनाव आपका है। अपनी पसंद के अनुसार चुनें, लेकिन पत्र की सामग्री और प्राप्तकर्ता को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें। यहां कुछ और औपचारिक उदाहरण दिए गए हैं:
- सम्मान से
- आदरपूर्वक
- जल्द ही आपकी तरह की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में
- मुझे आपकी सुविधानुसार उत्तर की प्रतीक्षा है
- आपका ध्यान और समय के लिए फिर से धन्यवाद
- कृपया आवश्यकतानुसार सलाह दें।
विधि २ का ३: एक अनौपचारिक पत्र पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. एक छोटे और अनौपचारिक पत्र के लिए एक छोटा और प्यारा साइन ऑफ चुनें।
एक छोटे और अनौपचारिक पत्र के लिए एक लंबा और गंभीर हस्ताक्षर करना उचित नहीं हो सकता है। यदि आप किसी मित्र या परिवार के सदस्य को यह देखने के लिए पत्र लिख रहे हैं कि वे कैसे कर रहे हैं या उन्हें अपने जीवन के बारे में बताएं, तो एक छोटा और मधुर समापन एक अच्छा विकल्प है। उदाहरण के लिए, आप "चीयर्स," "सादर," "ध्यान रखना," या "ऑल द बेस्ट" में से चुन सकते हैं।
- आप बहुत ही अनौपचारिक पत्र के लिए "बाद में" का उपयोग भी कर सकते हैं।
- यदि आप उस व्यक्ति को फिर से लिखने या देखने की योजना बना रहे हैं तो "अगली बार तक" लिखें।
चरण 2. किसी मित्र को "अपना मित्र" लिखें।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को अनौपचारिक पत्र लिख रहे हैं जिसे आप मित्र मानते हैं, तो "अपने मित्र" के साथ हस्ताक्षर करना एक त्वरित और स्पष्ट विकल्प है। यह समापन लगभग किसी भी स्थिति में काम करेगा, जब तक कि यह किसी मित्र को निर्देशित किया जाता है।
चरण 3. परिचित रिश्तों के लिए "प्यार से" साइन करें।
एक पत्र अनौपचारिक हो सकता है, लेकिन यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ बहुत परिचित या अंतरंग शर्तों पर नहीं हैं तो "प्यार से" जगह से बाहर लग सकता है। उदाहरण के लिए, एक सहकर्मी को एक त्वरित पत्र भेजना जिसे आप बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, सही नहीं हो सकता है, लेकिन अपने साथी या माँ को "प्यार से" हस्ताक्षर करना समझ में आता है।
- आप बस "प्यार" भी लिख सकते हैं।
- यदि आप अपनी अंतरंग भावनाओं को दिखाना चाहते हैं, तो "गहरे प्यार से" या "गर्मजोशी से" लिखें।
चरण 4. अपने निकटतम लोगों के लिए "xoxo" का प्रयोग करें।
"Xoxo" का अर्थ है "गले और चुंबन।" "क्सोक्सो" के साथ हस्ताक्षर करना बहुत ही अनौपचारिक है और केवल उन लोगों के लिए आरक्षित होना चाहिए जिन्हें आप अच्छी तरह जानते हैं। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप अपने सबसे अच्छे दोस्त, साथी या परिवार के सदस्य को हल्की सामग्री के साथ एक छोटा पत्र भेज रहे हैं।
आप जन्मदिन या छुट्टी कार्ड के लिए "xoxo" का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5. करीबी दोस्तों और परिवार के लिए एक रचनात्मक या विनोदी अंत लिखें।
यदि आप किसी करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य को लिख रहे हैं, तो रचनात्मक, अद्वितीय, या विनोदी समापन का उपयोग करने पर विचार करें-खासकर यदि पत्र का विषय हल्का है। यदि आप एक रचनात्मक समापन चाहते हैं, तो "आशा है कि आप इस सप्ताह के अंत में कुछ (शौक) में फिट होने में सक्षम हैं," "अच्छा वाइब्स भेज रहे हैं," या "आशा है कि आपका दिन तैर रहा है" का उपयोग करने पर विचार करें। एक विनोदी समापन के लिए, "हकुना माता," "लंबे समय तक जीवित रहें और समृद्ध" या "अनंत और परे" पर विचार करें।
- यदि आप एक रचनात्मक समापन की तलाश कर रहे हैं जो सप्ताह की शुरुआत या अंत को संदर्भित करता है, तो "एक महान सोमवार (ऑक्सीमोरोन?)" पर विचार करें। या, "अपने गुरुवार का आनंद लें (हम बहुत करीब हैं!)।"
- एक मज़ेदार समापन के लिए, आप "अवसर आपके पक्ष में हो सकते हैं" का भी उपयोग कर सकते हैं।
विधि 3 का 3: पत्र पूरा करना
चरण 1. जब आप अपना पत्र लिखना समाप्त कर लें तो एक समापन चुनें।
आपका पत्र कितना औपचारिक या अनौपचारिक है, इसके आधार पर समापन का निर्णय लें। समापन चुनते समय सामग्री और प्राप्तकर्ता पर भी विचार करें। आप एक आकस्मिक व्यावसायिक पत्र के लिए "दयालु संबंध" और अपने किसी करीबी को अनौपचारिक पत्र के लिए "आपका" लिख सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक पत्र में "ईमानदारी से" के साथ बंद करें।
- आप परिवार के किसी सदस्य, साथी या मित्र को लिखे पत्र में "प्यार" के साथ बंद कर सकते हैं।
चरण 2. अपने समापन में विराम चिह्न जोड़ें।
आमतौर पर, आपके बंद होने के बाद विराम चिह्न के लिए अल्पविराम सबसे अच्छा विकल्प है। हालांकि, कुछ मामलों में, आप विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग कर सकते हैं यदि आपके पत्र की सामग्री और समापन इसके लिए कॉल करता है। उदाहरण के लिए, "ईमानदारी से" अल्पविराम के साथ सबसे अच्छा जोड़ा जाता है। आप अपना उत्साह दिखाने के लिए विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ "शुभकामनाएं" या "धन्यवाद" लिख सकते हैं।
सभी औपचारिक पत्रों के लिए अल्पविराम का प्रयोग करें। मित्रों या परिवार के सदस्यों को अनौपचारिक पत्रों के लिए केवल विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग करें।
चरण 3. 3 या 4 पंक्तियों को छोड़ें और औपचारिक पत्र के लिए अपना नाम लिखें।
टाइप किए गए व्यवसाय या पेशेवर पत्र के लिए, अपने समापन के बाद कुछ पंक्तियों को छोड़ दें। 3 या 4 लाइन स्किप करने के बाद अपना पूरा नाम टाइप करें। एक बार पत्र का प्रिंट आउट हो जाने के बाद आपके लिखित हस्ताक्षर के लिए समापन और टाइप किए गए हस्ताक्षर के बीच छोड़ी गई खाली जगह छोड़ दी जाती है।
चरण 4. अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।
यदि आपका पत्र अनौपचारिक है, तो आप समापन के बाद सीधे अपने नाम पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। आप केवल अपना पहला नाम लिखना चुन सकते हैं यदि वह व्यक्ति एक करीबी दोस्त, साथी या परिवार का सदस्य है। यदि पत्र औपचारिक है, तो समापन के नीचे और आपके टाइप किए गए नाम के ऊपर।
टिप्स
- यदि आप एक अनौपचारिक पत्र लिख रहे हैं तो अपने साइन ऑफ के साथ कुछ मज़ा लें। उदाहरण के लिए, "आदियु! अलविदा! अलविदा!" मार्क ट्वेन की तरह। या, आप "साइंटिफिकली योर" जैसा कुछ चुन सकते हैं, जैसे द मपेट्स के डॉ. बन्सन हनीड्यू ने किया।
- आप अपने इच्छित पाठक के संबंध में यह निर्दिष्ट करना भी चुन सकते हैं कि आप कौन हैं। उदाहरण के लिए, आप जेन ऑस्टेन की तरह "आपकी स्नेही चाची" लिख सकते हैं।
- यदि आपका पत्र अर्ध-औपचारिक है, तो आप "सर्वश्रेष्ठ संबंध" के बजाय "सर्वश्रेष्ठ" या "सादर" लिख सकते हैं।
