अपने मनोरंजन की बुकिंग करते समय, अपने मेहमानों, अपने कार्यक्रम की प्रकृति और अपने बजट के बारे में सोचें। आप संगीतकारों, नर्तकियों, वक्ताओं और हास्य कलाकारों जैसे मनोरंजन के विकल्प बुक कर सकते हैं। आपके ईवेंट के लिए काम करने वाले प्रदर्शन और मनोरंजन के प्रकारों पर शोध करें। एंटरटेनर से संपर्क करें, और लॉजिस्टिक्स पर बातचीत करें। थोड़ी सी योजना बनाकर, आप अपने अगले कार्यक्रम को यादगार बना सकते हैं!
कदम
3 का भाग 1 अपना मनोरंजन चुनना
चरण 1. अपनी कुल घटना लागतों पर शोध करें और एक मनोरंजन बजट निर्धारित करें।
आपके मन में पहले से ही एक बजट हो सकता है, हालांकि यह बताने की कोशिश करें कि आप मनोरंजन के लिए कितना आवंटित कर सकते हैं। भोजन, सजावट और उपहार जैसी अन्य लागतों को शामिल करना याद रखें और देखें कि आपने अपने बजट में क्या छोड़ा है।
चरण 2. अपने शीर्ष विकल्पों को सुरक्षित करने के लिए अग्रिम बुक करें।
अपने आयोजन से पहले अपने मनोरंजन विकल्पों पर अच्छी तरह विचार करें, और अपने मनोरंजन के लिए जल्दी बुकिंग करने की योजना बनाएं। मनोरंजनकर्ता अक्सर बहुत व्यस्त होते हैं और महीनों पहले बुक कर सकते हैं।
आपको किसी निर्णय में जल्दबाजी करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उनकी उपलब्धता का अंदाजा लगाने के लिए कलाकार के कैलेंडर देखें। आप उनकी आने वाली घटनाओं को उनकी वेबसाइट पर देख सकते हैं।
चरण 3. अपना प्रदर्शन प्रकार चुनें।
आप विभिन्न प्रकार के प्रदर्शन विकल्प चुन सकते हैं, जैसे संगीतकार, नर्तक या वक्ता। अपने मेहमानों और घटना शैली के आधार पर अपना निर्णय लें। अपने मेहमानों की उम्र, पृष्ठभूमि और संस्कृति पर विचार करें। घटना के लिए अपने मनोरंजन की जरूरतों के बारे में सोचें, और एक प्रदर्शन प्रकार चुनें जो आपके कार्यक्रम के साथ अच्छी तरह से फिट हो।
- क्या आप एक संगीतकार चाहते हैं, जैसे बैंड, ध्वनिक गायक, या डीजे? या, क्या आप एक नृत्य प्रदर्शन या कॉमेडी स्किट की तलाश में हैं?
- बच्चे के जन्मदिन की पार्टी है या ग्रेजुएशन की पार्टी? या यह गोद भराई है?
- आप रचनात्मक हो सकते हैं और कम आम मनोरंजन बुक कर सकते हैं, जैसे फायर परफॉर्मर, हुला हूपर्स, या वेंट्रिलोक्विस्ट।
विशेषज्ञ टिप
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
चरण 4. शैली और शैली पर निर्णय लें।
हो सकता है कि आप एक नर्तकी को बुक करना चाहते हों, लेकिन आप कई नृत्य शैलियों को चुन सकते हैं। क्या आप बैले, टैप या बेली डांसर चाहते हैं? इस बारे में सोचें कि आप किस विशिष्ट शैली के संगीत, कॉमेडी या व्याख्यान की मेजबानी करना चाहते हैं। यह आपकी खोज को कम करने में मदद करेगा।
चरण 5. मनोरंजन करने वालों के लिए अपने शीर्ष विकल्पों पर शोध करें।
आपके पास शैली या शैली का विचार होने के बाद, ऑनलाइन जाएं और उन कलाकारों की तलाश करें जो आपके मानदंडों के अनुरूप हों। किसी अनुभवी व्यक्ति की तलाश करें और जिसके पास कई ठोस संदर्भ और समीक्षाएं हों।
प्रदर्शन पृष्ठभूमि, अनुभव स्तर, प्रशिक्षण या शिक्षा जैसे विवरणों का पता लगाने का प्रयास करें।
चरण 6. लाइव प्रदर्शन देखें, या तो व्यक्तिगत रूप से या वीडियो रिकॉर्डिंग में।
मनोरंजन करने वालों के Google वीडियो जिन्हें आप बुक करने में रुचि रखते हैं। किसी भी संगीत वीडियो या लाइव प्रदर्शन की रिकॉर्डिंग देखें। क्या उम्मीद की जाए, इसका अंदाजा लगाने के लिए प्रदर्शन देखें। क्या यह आपके आयोजन के लिए उपयुक्त होगा?
संगीत या प्रदर्शन पर भीड़ की प्रतिक्रिया पर ध्यान दें। मज़ा आ रहा है सब लोग? क्या एंटरटेनर खुद को अच्छे से कैरी करता है? इस तरह के सवालों के जवाब देने से आपको संभावित मनोरंजनकर्ताओं को छांटने में मदद मिल सकती है।
भाग 2 का 3: रसद का पता लगाना
चरण 1. सीधे एक मनोरंजनकर्ता से संपर्क करें।
बुकिंग जानकारी देखने के लिए उनकी वेबसाइट देखें। कुछ के पास कॉल करने के लिए फ़ोन नंबर या भरने के लिए संपर्क फ़ॉर्म हो सकता है। घटना स्थान और तारीख का उल्लेख करें। घटना की प्रकृति और आपकी कोई अपेक्षाएं जैसे विवरण शामिल करें। संक्षिप्त और मिलनसार बनें।
आप सीधे कलाकार के संपर्क में नहीं आ सकते हैं, और यह ठीक है। अपने इवेंट के बारे में उनके मैनेजर या एजेंट से बात करें।
चरण 2. यदि आप चाहें तो किसी टैलेंट एजेंट या मनोरंजन एजेंसी का उपयोग करें।
एक टैलेंट एजेंट का काम कलाकारों को लाइव इवेंट के लिए क्लाइंट्स के साथ पेयर करना होता है। मनोरंजन एजेंसियां कंपनी हैं जो घटनाओं के लिए मनोरंजन प्रदान करने पर केंद्रित हैं। आप कलाकारों को खोजने में मदद करने के लिए ऑनलाइन कंपनियों या एजेंटों की खोज कर सकते हैं।
- वे व्यावसायिक पहलुओं में भी आपकी मदद कर सकते हैं, जैसे अनुबंध पर बातचीत करना और विवरणों को हैश करना।
- एजेंटों और कंपनियों को हर मनोरंजन सौदे का एक प्रतिशत मिलता है, इसलिए जब आप अपना बजट तैयार कर रहे हों तो इस बात का ध्यान रखें।
- विशिष्ट प्रतिक्रिया समय 3-5 दिन है। यदि आपको लगभग 5 दिनों के बाद कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो किसी अन्य ईमेल का अनुसरण करें।
चरण 3. किसी भी घटना प्रतिबंध के बारे में अपने स्थल से परामर्श करें।
क्या आपका स्थान बुक किया गया है या आप अभी भी तय कर रहे हैं, अपने कार्यक्रम पर चर्चा करने के लिए स्थल के साथ जांचें। कुछ स्थान दूसरों की तुलना में कुछ आयोजनों के लिए बेहतर अनुकूल होते हैं, और अपने मनोरंजन का निर्णय लेने से पहले अपने स्थल को देखना सहायक होता है।
- आप सीधे कार्यक्रम स्थल को कॉल या ईमेल कर सकते हैं, या जानकारी के लिए उनकी वेबसाइट पर खोज सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप जिस मनोरंजन के बारे में सोच रहे हैं उसके लिए पर्याप्त जगह है। यह भी सोचें कि आपका ईवेंट घर के अंदर होगा या बाहर।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक डीजे बुक करना चाहते हैं, तो उन्हें ऑडियो उपकरण और एक या दो टेबल सेट करने के लिए जगह की आवश्यकता होगी। आप एक डांस फ्लोर के लिए भी जगह चाहते हैं, और शायद एक या दो लेजर! इसे ध्यान में रखें क्योंकि आप स्थानों की तलाश कर रहे हैं या अपने मनोरंजन के लिए बुकिंग कर रहे हैं।
चरण 4. अपने मनोरंजनकर्ता या बुकिंग एजेंट के साथ परामर्श का अनुरोध करें।
उम्मीदों पर खरा उतरना और आमने-सामने कीमत पर चर्चा करना आसान है। यदि आपके मनोरंजनकर्ता के पास समय है और यदि यह आपके कार्यक्रम के साथ काम करता है, तो अपने कार्यक्रम पर जाने के लिए एक बैठक की व्यवस्था करें।
चरण 5. अपने कलाकार के साथ किसी भी प्रश्न, अनुरोध और आवश्यकताओं पर चर्चा करें।
आप व्यक्तिगत रूप से या फोन पर चर्चा कर सकते हैं। मनोरंजनकर्ता या उनके प्रबंधक से कोई भी प्रश्न पूछें, और अपने ईवेंट की प्रकृति को स्पष्ट करने के लिए उत्तर और प्रश्न पूछें। यह पूछना सुनिश्चित करें कि क्या आपके मनोरंजनकर्ता की कोई विशेष आवश्यकता है।
- यदि आपके कोई विशेष अनुरोध हैं, जैसे गीत या शाउटआउट, तो उन्हें पहले से बताएं।
- घटना से पहले इन सभी विवरणों को साफ़ करने से गलत संचार को रोकने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि हर कोई खुश और मज़े कर रहा है।
चरण 6. बुकिंग दर पर सहमत हों।
अधिकांश मनोरंजन करने वालों के पास एक मानक दर होगी जो वे आमतौर पर घंटे के हिसाब से लेते हैं। मनोरंजनकर्ता या उनका एजेंट आपको एक कीमत की पेशकश करेगा, और आप अपने बजट के अनुसार कीमत पर चर्चा कर सकते हैं। शायद आप इस बात पर चर्चा करें कि उनके दर को आपके बजट के भीतर कैसे काम करना है, जैसे समय कम करना। या, शायद उन्होंने आपके ईवेंट की प्रकृति के आधार पर दरों को समायोजित किया है।
- वे जो पेशकश करते हैं उससे 10% कम दर का प्रस्ताव करके कलाकार के साथ कीमत पर बातचीत करें।
- अपने प्रस्तावित सौदे से दूर चलना ठीक है यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है। सीधे शब्दों में कहें, “यह मेरे बजट में नहीं है। किसी भी असुविधा के लिए मुझे खेद है।"
चरण 7. यदि आप आधिकारिक अनुबंध चाहते हैं तो एक अनुबंध लिखें और उस पर हस्ताक्षर करें।
आप और आपका कलाकार विवरण के बारे में बात कर सकते हैं और दोनों पक्षों के संतुष्ट होने तक अपने समझौतों पर बातचीत कर सकते हैं। फिर, समझौतों को लिखित रूप में रखें, ताकि हर कोई अपेक्षाओं और वेतन की दर के बारे में स्पष्ट हो। अपने मनोरंजनकर्ता और उसके एजेंट या प्रबंधक से अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें, और फिर स्वयं उस पर हस्ताक्षर करें।
आप चाहें तो मौखिक समझौता भी कर सकते हैं।
भाग ३ का ३: एक महान आयोजन के लिए सेट करना
चरण 1. अपना प्रदर्शन स्थान निर्दिष्ट करें।
चुनें कि आप अपना मनोरंजन कहां दिखाना चाहते हैं। अपने क्षेत्र को साफ करें और अपने मंच, डांस फ्लोर और ध्वनि उपकरण जैसे किसी भी फर्नीचर या सजावट को स्थापित करें।
आप अपनी तैयारी को किसी भी अन्य आरक्षण और अपने आयोजन की प्रकृति के आधार पर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आप किसी केटरिंग ऑर्डर की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि सभी मेहमान आपका मनोरंजन देख और सुन सकें।
घटना से पहले, प्रदर्शन स्थान और ध्वनि उपकरण का परीक्षण करें। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि माइक्रोफ़ोन काम करता है और कमरे के सभी कोणों से ध्वनि सुनी जा सकती है। यदि आपके पास दृश्य प्रदर्शन है, तो दृश्यता की जांच के लिए कमरे के विभिन्न स्थानों पर खड़े हों।
आवश्यकतानुसार अपने कलाकार के स्थान और ध्वनि में समायोजन करें।
चरण 3. समयबद्धन विलंब के लिए योजना बनाएं, बस मामले में।
यहां तक कि ब्रॉडवे भी छात्र तैयार करता है, इसलिए किसी भी चीज के लिए तैयार रहें। घटनाओं की योजना बनाते समय आपको हमेशा अप्रत्याशित की उम्मीद करनी चाहिए और कुछ लचीलापन रखना चाहिए। ३० मिनट या ३ घंटे की देरी के लिए कुछ समय भरने वाले विचारों को ध्यान में रखें।
- उदाहरण के लिए, आपके पास एक बैकअप एंटरटेनर, एक संक्षिप्त स्वागत या परिचय हो सकता है।
- यदि आपका डीजे रद्द हो जाता है, तो आप अपना खुद का संगीत चलाने की योजना बना सकते हैं। सीडी, सेल फोन ऐप या अपने कंप्यूटर का उपयोग करें।
- अगर आपके कॉमेडियन को देर हो गई है, तो किसी के वहां पहुंचने से पहले उसे सुधारने के लिए कहें!
