यदि आपके कार्यालय में एक टेबल है, तो यह लेख आपको इसे साफ और साफ रखने में मदद करेगा। इन चरणों के साथ आपकी कार्यालय की मेज अव्यवस्था मुक्त हो जाएगी, और आपके कार्यालय की मेज पर फिर कभी गंदगी का एक बड़ा ढेर नहीं होगा।
कदम
विधि 1 में से 2: खाली करें
चरण १. एक ऐसा दिन बिताएं जब आप अपनी मेज से सब कुछ खाली कर दें।
चरण २। सभी अव्यवस्थाओं को इकट्ठा करें और निम्नलिखित ढेरों में छाँटें:
- बकवास
- पेन/पेंसिल/पिन आदि।
-
पुस्तकें
- इन्हें उन लोगों में क्रमबद्ध करें जिनकी आपको मेज पर आवश्यकता है और जिन्हें अभी-अभी वहाँ छोड़ने का निर्णय लिया गया है।
- अगर वे वहां नहीं हैं, तो उन्हें हटा दें!
- पेपर आइटम सॉर्ट करें
चरण 3. यदि संभव हो, तो अलमारियां, एक बुलेटिन बोर्ड और एक कैलेंडर लगाएं।
एक स्थान पर कचरा इकट्ठा करने के लिए एक टोकरी, विभिन्न प्रकार के फोल्डर और अलमारियाँ/मिनी-दराज भरने के लिए एक टोकरी खरीदें। ये सभी आपके कार्यालय की मेज को साफ-सुथरा रखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं, भले ही वे वास्तव में तालिका का हिस्सा न हों क्योंकि जो चीजें आमतौर पर आपकी मेज को अस्त-व्यस्त कर देती हैं, उन्हें अब कहीं और ले जाया जा सकता है।
चरण 4. सभी कचरे को बिन में डाल दें।
अब से, इसे हमेशा जमा होने से रोकने की कोशिश करें। इससे न सिर्फ आपके ऑफिस का टेबल साफ होगा बल्कि "व्यवस्थित" भी दिखेगा !!
चरण 5. अपने कार्यालय की मेज को साफ रखने के लिए पेंसिल, पेन, पिन, ब्लू-टैक/स्टिकी कील और उस तरह की चीजों को बर्तनों में रखें।
चरण 6. यदि आपके पास दराज के साथ एक कार्यालय की मेज है, या यदि आपके पास दराज में जगह नहीं है या कोई दराज नहीं है तो टेबल पर एक NEAT ढेर में अपनी जरूरत की किताबें रखें।
चीजों को अलमारियों पर रखें, यदि आपके पास कोई है, तो इससे कार्य कक्ष खाली हो जाएगा। यदि आपने टेबल के नीचे रखने के लिए चीजें खरीदी हैं तो उन्हें वहीं रख दें (यह वह जगह है जहां वे काम में आती हैं)।
चरण 7. कागज के साथ भी ऐसा ही करें- इसे दूर रखकर साफ करें।
विधि २ का २: रोज़ाना सफाई
चरण १. पोस्ट-इट नोट का उपयोग करते हुए, अपनी मेज पर चिह्नित करें कि कुछ चीजें कहाँ जानी चाहिए।
उदाहरण: टेप और स्टेपलर के लिए दाएं कोने पर पोस्ट-इट।
चरण 2. अगर यह आपकी मदद करता है, तो इन-एन-आउट बॉक्स बनाएं।
यह ढीले कागजों को आपकी मेज के चारों ओर तैरने से रोकता है और आप उन्हें खो देते हैं।
चरण 3. दिन के अंत में अपने कार्यालय की मेज को साफ करें ताकि गंदगी जमा होने पर यह अपनी मूल स्थिति में वापस आ जाए।
यह वह जगह है जहां पोस्ट-इट्स अच्छे हैं, क्योंकि आप जानते हैं कि आप हर पोस्ट एक बार कर चुके हैं-यह अपने सही आइटम से ढका हुआ है।
टिप्स
- अपने कार्यालय में किसी भी प्रकार के तरल पदार्थ न रखें, जब तक कि यह ढक्कन के साथ पानी न हो, क्योंकि तरल पदार्थ, जैसे कूल-एड या कॉफी, एक बड़ी गड़बड़ी और बदतर, दाग बना सकते हैं।
- साफ सुथरी टेबल आपको मानसिक शांति देती है।
- भंडारण सुविधाओं को देखने के लिए डिस्काउंट स्टोर पर जाएं।
- अपनी टेबल को साफ सुथरा रखने के लिए 'अभी करें' सिद्धांत को याद रखें।
- टॉयलेट रोल ट्यूब और लंबी माचिस की डिब्बियों, चीज़ स्प्रेड कार्टन बॉक्स आदि के साथ हाथ से डेस्क टिडी बनाना बहुत आसान है।
