विदेशों में कुछ शिपिंग करना घरेलू रूप से करने की तुलना में अधिक जटिल है, लेकिन वैश्विक एक्सचेंजों में वृद्धि ने विदेशों में मेल करने के अधिक अवसर पैदा किए हैं। शिपिंग का वह प्रकार चुनें जो आपकी आवश्यकताओं और बजट के अनुकूल हो। बाद में, किताबों को बबल रैप और एक बॉक्स या लिफाफे में पैक करें। आप जो भेज रहे हैं उसका दस्तावेजीकरण करने के लिए एक सीमा शुल्क फ़ॉर्म भरें। पैकेजिंग और दस्तावेज़ीकरण सही होने का ध्यान रखना सुनिश्चित करता है कि आपका पैकेज इसे अपने गंतव्य तक जल्दी पहुँचाता है।
कदम
विधि 1 में से 2: अपनी शिपिंग सेवा चुनना
चरण 1. अपने पैकेज के लिए दर उद्धरण प्राप्त करें।
विभिन्न शिपर्स से मूल्य निर्धारण विकल्पों की तुलना करने के लिए ऑनलाइन देखें। आपके द्वारा अपने शिपिंग गंतव्य और पैकेज वजन में टाइप करने के बाद कई वेबसाइटें मूल्य निर्धारण अनुमान प्रदान करेंगी। उनमें से कई विवरण भी बताएंगे जैसे कि उचित पैकेज आयाम या जल्दी शिपिंग। इन अनुमानों को प्राप्त करने के लिए आप शिपर्स से भी संपर्क कर सकते हैं।
पैकेज के वजन का एक मोटा अनुमान दें। शिपिंग सेवा आपको एक सटीक अनुमान देगी जब वे अपने शिपिंग केंद्र पर पैकेज का वजन करेंगे।
चरण 2. अलग-अलग पुस्तकें लिफाफे से भेजें।
सबसे आम भेजने का विकल्प लिफाफा है। इन लिफाफों को अक्सर पुस्तक के गंतव्य के आधार पर एक समान दर पर खरीदा जाता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कुछ लिफाफे पहले से ही गद्देदार हैं। लिफाफों में सीमित स्थान होता है और यदि वे अधिक भरे हुए हैं या बहुत भारी हैं, तो आपको अतिरिक्त भुगतान करना होगा।
- अमेरिका में, चार पाउंड से कम की पुस्तकों के लिए प्रायोरिटी मेल लिफाफा विकल्प उपलब्ध है। (1.8 किग्रा)।
- आकर महत्त्व रखता है। उदाहरण के लिए, यूएसपीएस आपसे अतिरिक्त शुल्क लेगा यदि लिफाफा असमान या कठोर है।
चरण 3. अधिक स्थान के लिए बॉक्स में अपग्रेड करें।
बक्से अधिक सुरक्षा प्रदान करते हैं और विभिन्न आकारों में आते हैं। सबसे छोटे बक्सों की कीमत डाकघर के लिफाफे के समान ही हो सकती है। यूएस में FedEx और UPS जैसी शिपिंग कंपनियां अक्सर भारी पैकेज स्वीकार करती हैं। बड़ी किताबें या कई किताबें भेजते समय इनका इस्तेमाल करें।
- यूएस पोस्टल सर्विस के सबसे छोटे बॉक्स की वजन सीमा 4 पाउंड है। (1.8 किग्रा)। बड़े बक्सों की सीमा 20 पाउंड है। (9.1 किग्रा)। हो सकता है कि आपका डाकघर इससे अधिक भारी बक्सों को स्वीकार न करे।
- शिपिंग कंपनी से उनके बॉक्स साइज़ के बारे में सलाह लें। वे उन पैकेजों के लिए अतिरिक्त शुल्क लेंगे जो उनके मानक बॉक्स आयामों में फिट नहीं होते हैं।
चरण 4. एयरमेल बैग विकल्प के लिए डाकघर की जाँच करें।
उदाहरण के लिए, अमेरिका में, डाकघर एम-बैग द्वारा शिपमेंट की पेशकश करता है। एम-बैग प्रिंट सामग्री के लिए आरक्षित है और इसे एक समान दर पर खरीदा जा सकता है। एम-बैग के साथ, आपसे 11 पाउंड तक के पैकेज के लिए समान दर का शुल्क लिया जाएगा। (5 किग्रा)। यदि आपका देश समान विकल्प प्रदान करता है, तो यह पुस्तकें भेजने का सबसे सस्ता तरीका है।
अमेरिका के सभी डाकघरों में एम-बैग उपलब्ध नहीं हैं। यह देखने के लिए आगे कॉल करें कि आपको कोई कहां मिल सकता है।
चरण 5. छोटे पैकेजों को सतह मेल के माध्यम से जल्दी से शिप करें।
सरफेस मेल का अर्थ है पैकेज भूमि या समुद्र के द्वारा यात्रा करता है। अधिकांश लोग इन विकल्पों का उपयोग करेंगे क्योंकि वे सस्ते हैं। लिफाफे और बक्से इस मार्ग से जाते हैं और एम-बैग में भी ऐसा करने का विकल्प होता है। छोटे पैकेजों के लिए सरफेस मेल सबसे सस्ता विकल्प है और इसे अक्सर दो सप्ताह के भीतर प्राप्त किया जा सकता है।
चरण 6. समुद्र के द्वारा बड़े शिपमेंट भेजें।
बड़ी मात्रा में किताबें भेजने के लिए मालवाहक जहाज में जगह आरक्षित करना संभव है। सेवन सीज़ वर्ल्डवाइड या एबलकार्गो जैसी कंपनियों से संपर्क करें। अधिकांश देशों के पास यह विकल्प उपलब्ध है और आपसे एयरमेल शिपमेंट से कम शुल्क लिया जाएगा। समुद्री यात्रा धीमी हो सकती है, कुछ शिपमेंट आने में कुछ महीनों तक का समय लग सकता है!
चरण 7. त्वरित शिपमेंट के लिए एयरमेल चुनें।
एयरमेल का उपयोग आमतौर पर तेजी से वितरण के लिए किया जाता है। अधिकांश डाकघर और शिपिंग कंपनियां मानक पैकेज के लिए यह विकल्प प्रदान करती हैं। आप एयरलाइन पर जगह आरक्षित करने में भी सक्षम हो सकते हैं। कार्गो विमानों वाली कंपनियों की तलाश करें या किसी राष्ट्रीय एयरलाइन से संपर्क करें। उनके पास किताबों के कुछ बक्सों के लिए जगह हो सकती है, लेकिन यह अन्य शिपिंग विकल्पों की तुलना में अधिक महंगा होगा।
विधि २ का २: पैकेज तैयार करना
चरण 1. पुस्तक को सुरक्षित रूप से लपेटें।
प्रत्येक पुस्तक को पहले वाटरप्रूफ बैग में रखें। पुस्तक को बबल रैप में सुरक्षित करें। यदि आप एक से अधिक पुस्तकों की शिपिंग कर रहे हैं, तो आप उन्हें एक साथ पैकेज करने में सक्षम हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि रैपिंग तंग है ताकि पुस्तक सुरक्षित रहे। अतिरिक्त पैडिंग से निपटने के दौरान क्षति को रोका जा सकता है।
चरण 2. अपने बॉक्स या लिफाफे के आकार का चयन करें।
यह पता लगाने के लिए कंपनी से परामर्श करें कि वे किन बॉक्स आकारों की अनुमति देते हैं। जगह और पैसे बचाने के लिए अपने बक्सों को जितना हो सके छोटा और सपाट बनाएं। उदाहरण के लिए, FedEx में 22 पाउंड तक के शिपमेंट के लिए 10kg का बॉक्स है। और 56 पाउंड तक के शिपमेंट के लिए 25 किग्रा का बॉक्स। पैकिंग टेप के साथ बॉक्स को सील करें।
अधिकांश कंपनियां शिपिंग सामग्री प्रदान करेंगी। यदि आप अपना स्वयं का लाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि बॉक्स या लिफाफा मजबूत है।
चरण 3. पैकेज का वजन करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए पैकेज देखें कि यह सुरक्षित है और अपनी यात्रा पर जाने के लिए तैयार है। इसे एक पैमाने पर रखें। अधिकांश डाकघर और शिपिंग कंपनियां आपके लिए ऐसा करेंगी और अपने सिस्टम में भार दर्ज करेंगी। गलत तरीके से तौला गया बॉक्स आपको या प्राप्तकर्ता को बाद में भुगतान करने के लिए शुल्क देना पड़ सकता है।
- भारी पैकेजों को विभाजित करने से आप शिपिंग खर्चों पर बचत कर सकते हैं। गणना करें कि एक भारी पैकेज के बजाय दो पैकेज भेजने में आपको कितना खर्च आएगा।
- उदाहरण के लिए, एम-बैग के लिए, बैग का वजन बोरी सहित 66 पाउंड (30 किलोग्राम) से अधिक नहीं होना चाहिए।
चरण 4. शिपिंग और वापसी पते के साथ बॉक्स को लेबल करें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पुस्तकों को कैसे भेजते हैं, उन्हें लेबल करने की आवश्यकता है। शिपिंग लेबल ऑनलाइन पाए जा सकते हैं और मुद्रित किए जा सकते हैं। कई डाकघरों में भी वे हैं, और शिपिंग कंपनियां अक्सर उन्हें आपके लिए रख देंगी। ऊपरी बाएँ कोने में अपने नाम और पते के साथ एक भरें। प्राप्तकर्ता के नाम, पता, शहर और देश के साथ लेबल के केंद्र को चिह्नित करें। स्पष्ट रूप से और बड़े अक्षरों में लिखें।
एम-बैग के माध्यम से शिपिंग करते समय, आपको बैग पर रखने के लिए एक और पता लेबल भरना होगा।
चरण 5. सीमा शुल्क फॉर्म को पूरा करें।
सभी अंतरराष्ट्रीय शिपिंग को प्रलेखित किया जाना है। डाकघर इन फॉर्मों को स्टॉक करते हैं और अधिकांश शिपिंग कंपनियां आपके लिए दस्तावेज पूरा करेंगी। उदाहरण के लिए, अमेरिका में, आपको शायद #2976 फॉर्म की आवश्यकता होगी। यूके में, यह CN22 फॉर्म हो सकता है। फॉर्म को यथासंभव सटीक रूप से भरें। आपको यह बताना होगा कि आप क्या भेज रहे हैं और संभवतः अन्य विवरण, जैसे कि पुस्तकें किससे बनी हैं।
- ये फॉर्म ऑनलाइन पाए जा सकते हैं और घर पर भरे जा सकते हैं। डाकघर और शिपिंग कंपनियां भी इनका स्टॉक करती हैं।
- डाकघर या आपकी स्थानीय सरकार आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकती है।
चरण 6. तय करें कि आयात शुल्क का भुगतान कौन करता है।
कभी-कभी, डिलीवरी की लागत अपेक्षा से अधिक होती है। एक देश पैकेज के लिए एक कर लगा सकता है, जो इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए आश्चर्य की बात हो सकती है। क्या शिपिंग कंपनी आपके लिए खर्च की गणना करती है। अतिरिक्त शुल्कों को विभाजित करने का निर्णय लेने के लिए पैकेज प्राप्तकर्ता के साथ काम करना आपके ऊपर है।
